БИТ-Ростов

Разработка и внедрение систем автоматизации бизнес-процессов

Главная » Услуги » Разработка и внедрение систем автоматизации бизнес-процессов
Разработка и внедрение систем автоматизации бизнес-процессов

Управление бизнес-процессами – насущная задача современного предприятия, решение которой сокращает внутренние издержки, улучшает качество работ, позволяет осуществлять контроль процессов выполнения поставленных задач, использовать инновационный потенциал предприятия и повысить его конкурентоспособность.
Автоматизация бизнес-процессов обработки документов гарантирует оперативность в принятии стратегических и тактических управленческих решений, обеспечивает повышение качества обслуживания клиентов, что существенно улучшает эффективность деятельности организации.
Мы предлагаем услугу по разработке и внедрению систем автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Внедрение универсальной системы управления документами и данными, обеспечивает полный комплекс средств автоматизации бизнес-процессов: от  хранения контента, до мониторинга и анализа его обработки. Интеграция всех подсистем гарантирует высокую скорость работы и безопасность данных.
Услуга по разработке и внедрению систем автоматизации бизнес-процессов включает в себя несколько этапов:

  • Консалтинговые работы по проектированию информационной системы. Включают детальный анализ подлежащих автоматизации бизнес-процессов, предварительное обследование информационных ресурсов и инфраструктуры Заказчика, необходимые предпроектные экспертизы, формирование технического задания на разработку и внедрение системы автоматизации бизнес-процессов, предложения по проектным решениям интерфейса интеграции системы управления предприятием.
  • Проектные работы по внедрению системы и интеграция с современными системами управления предприятием (с такими системами, как SAP, MS Dynamics, 1С:Бухгалтерия и другими). Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов: разработка проектной документации на систему.
  • Внедрение информационной системы: установка и настройка аппаратных средств и оборудования, проведение испытаний системы, опытной эксплуатации, обучения сотрудников и сдача в промышленную эксплуатацию
  • Сопровождение системы в рамках гарантийной и сервисной поддержки

При необходимости наполнения системы реальными образами электронных документов также осуществляется создание информационного ресурса Заказчика: сканирование документации, индексирование и распознавание информации и загрузка готового информационного ресурса при сдаче системы в эксплуатацию.
Реализация данной услуги позволит заказчику получить следующие преимущества:

  • возможность коллективной работы с документами, в том числе на этапах их подготовки, согласования и визирования, а также ознакомления с ними, ведение версий документов с возможностью отслеживания изменений в них;
  • возможности маршрутизации процессов любой степени сложности, таких как параллельное и параллельно-последовательное согласование возврат на дополнительное согласование и др.;
  • возможность импорта данных и моделей из других прикладных систем (visio, ARIS  и т.д.) для последующей автоматизации бизнес-процессов;
  • автоматическое протоколирование всех данных процессов работы с документами, позволяющее определять место нахождения любого документа в текущий момент и в любой предшествующий. Документы находятся в едином хранилище и не передаются от исполнителя к исполнителю;
  • обеспечение гарантированного надежного хранения документов, задействованных в бизнес-процессах, исключение рисков, связанных с потерей, повреждением или уничтожением данных и документов;
  • полный контроль: информационных ресурсов, действий пользователей, публикаций, распространения документов;
  • широкие возможности поиска необходимой информации, включая полнотекстовый поиск и поиск по реквизитам.

Эффекты от внедрения системы автоматизации бизнес-процессов:

  • Снижение времени обработки документов уменьшает административные расходы, тем самым достигается более высокая продуктивность и оптимальный режим работы при небольших финансовых вложениях.
  • Переход от реагирования на проблемы к планомерному прогнозированию и установке целевых ориентиров, то есть оптимизация процессов принятия решений.
  • Эффективное объединение воедино потенциала персонала, информационных ресурсов, существующих систем и приложений с бизнес процессами.
  • Уменьшение издержек на управление бизнес-процессами и документацией.
  • Существенное снижение затрат на интеграцию уже существующих IT систем и приложений.
  • Повышение конкурентоспособности за счет увеличения производительности труда и улучшения качества обслуживания клиентов и взаимодействия с партнерами.

Услугой по разработке и внедрению бизнес-процессов уже воспользовались десятки государственных и коммерческих организаций в России.

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять